Zeitmanagement mit Microsoft Outlook

 

Eine ständig wachsende eMail-Flut, Termindruck bei Projekten, und auch Besprechungen mit Kunden und Kollegen brauchen ihre Zeit. Wenn dann auch noch unerwartete Ereignisse eintreten, geraten wir immer mehr unter Druck. Druck, der uns davon abhält, effizient zu arbeiten.
In dieser Schulung lernen Sie die richtige Vorgehensweise, wie Sie nicht länger Getriebener sind, sondern aktiv Ihren Alltag gestalten können. Die effektive Nutzung vorhandener Mittel und Werkzeuge ermöglicht es Ihnen, Ihr Potenzial voll auszuschöpfen.

 

Effektiver Umgang
mit eMails

 Die Nachrichtenflut in den Griff bekommen
  • Vor lauter eMails nicht mehr zum Arbeiten kommen – warum?
  • Nicht eMails sind das Problem, sondern wie wir damit umgehen
  • Halten Sie Ihren Posteingang aufgeräumt
  • Kommunizieren Sie überlegt
Mit Aufgaben und Prioritäten effektiver arbeiten
  • Setzen Sie Prioritäten
  • Planen Sie flexibel und effektiv mit Aufgabenlisten
Mit effektiver Wochenplanung mehr Zeit fürs Wesentliche gewinnen
  • Nutzen Sie Kategorien zum Zusammenfassen von Aufgaben
  • Mit dem Kieselprinzip jede Woche mehr Zeit für das Wesentliche
  • Wie Sie mit Outlook Ihre Woche planen
Tagespläne erstellen, die funktionieren
  • Grundlagen einer erfolgreichen Tagesplanung
  • Ordnung muss sein – besserer überblick in den Ansichten
  • Feintuning für Ihren Tagesplan
Im Team Termine planen und Informationen teilen
  • Von viel zu vielen unpassenden Besprechungsanfragen und mangelnder Vorbereitung
  • Besprechungsanfragen mit Outlook – Grundregeln und Tipps
  • Besprechungsanfragen effektiv vorbereiten

Zielgruppe

 Jeder! Die Zahl Ihrer täglich zu bearbeitenden eMails steigt stetig, der Termindruck für die Bearbeitung wichtiger Projekte wächst, Besprechungen mit Kunden/Kollegen beanspruchen viel Zeit, und in der großen Informationsflut wollen Sie den Überblick behalten? Die Folge: Sie sind ständig im Stress. ⇒ Lernen Sie in diesem Workshop, wie Sie ihn mit einer gezielten Planung des Arbeitsalltags deutlich reduzieren können.

 

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